關於我們
您的企業想慢慢發展,但又難以為繼?
需要全職人力資源人員,但無力承擔相關費用?
對人力資源外判感興趣?
我們每月固定收費的人力資源外判服務可能正是您的業務所需要的。在 Bright Spot Human Resources Consultancy Limited,我們致力於為您提供最好的人力資源外判服務及支持。
我們擁有人力資源各個領域的專業團隊,為您全力以赴。通過專門的一對一解決方案,為您提供人力資源外判服務、業務所需的所有人員、專業知識等等。同時我們的人力資源諮詢服務也是獨一無二的。
人力資源外判如何使我的企業受益?
人力資源外判可以幫助您節省時間和金錢,並且可以消除某些合規領域的擔憂。您可以選擇將人力資源、人才管理、薪資、福利等方面的部分或全部日常管理職責外判出去。
當您應該專注於經營您的中小企業業務時,掌握基本的人力資源職能,同時跟上最新的勞工法例和人力資源規則變化往往非常耗時。這就是小企業人力資源外判的意義。在Triple One,我們為小型企業提供專門的人力資源服務,為您的中小企業業務專家提供人力資源建議,我們包羅萬有的小型企業人力資源解決方案將涵蓋您遇到的所有可能情況,所有這些都只需支付一個月費!使用 Triple One 小型企業人力資源服務將為您的企業中的其他活動騰出更多時間,例如銷售、營銷或產品開發活動,並讓您每天在工作中少擔心一件事情。
擺脫管理任務,騰出時間專注於戰略目標,例如保留員工和發展業務。
減少解決問題和回答員工與人力資源、福利或薪酬相關的問題所花費的時間。
節省僱用額外人力資源人員的費用。
降低入職和培訓成本。
在遵守就業法律法規、工作場所安全、工資和稅收等方面獲得支持。
香港的餐飲業
一般來說,餐飲和服務行業是香港甚至全世界所有行業中節奏最快的工作環境之一。當談到餐飲業的人力資源時,大家對人手安排都非常「頭痕」。面對「請1個,走2個」的招聘狀況,又要面對員工紀律問題(包括遲到早退,打卡等等),計糧的時候又要統計兼職時數,又要開票出糧,供強積金,年度報稅,處理勞工保險等等。面對以上各種問題,Triple One幫到你。
當您開始涉足餐飲業時,您會創建您餐廳的品牌,製作一份可以吸引回頭客的精美菜單,找出最佳營銷方式—您可能身兼數職。因此,您的餐廳人力資源政策可能不在您的腦海中,這是可以理解的。我們將幫助您了解餐廳老闆、經理和員工的人力資源政策的複雜性,亦會在勞動力方面為您提供優勢。
當您在營運一間餐廳時,您在將最好的食譜放在一起、組織餐桌和規劃營銷和促銷活動之間取得平衡時—就很難將餐廳人力資源政策考慮在內。另外,員工流失、管理層與員工之間的問題,當然還有員工之間的問題,這些都是可以避免的—秘訣就在你的人力資源部門。餐廳顧客依靠您提供最好的菜餚,您的員工依靠您創造安全愉快的工作環境。
當這兩個系統都處於正常工作狀態時,這就是餐飲業的適當人力資源。您的餐廳、員工和顧客可以從Triple One的餐廳人力資源諮詢服務中受益。發揮作用之餘,並為您節省時間和金錢的地方。
在Triple One,我們的餐廳人力資源顧問隨時準備幫助您,為您的業務制定正確的計劃。請立即聯繫我們詢問外判人力資源外判服務。
Bright Spot Human Resources Consultancy Limited
將提供以下服務
香港的薪酬管理服務
• 人力資源系統與薪酬管理軟件的設立與培訓
• 打卡系統設立
• 員工的入職和離職安排
• 員工的月薪計算
• 員工工資的支付安排
• 員工費用的報銷
• 僱主和僱員的強積金供款計算
• 建立和分發薪酬
• 離職記錄管理
• 每月的工資報告
• 維持員工的個人記錄
• 回答員工有關薪資查詢
人力資源管理和支援
• 僱員補償保險“ ECI”的註冊
• 強制性公積金“ MPF”的註冊
• 員工醫療保險的註冊
• 勞工法例的諮詢
• 協助申請工作簽證
強積金服務:
• 有權擔任授權簽署人
• 編制香港強積金活動的每月執行摘要
• 每月向強積金受託人提供香港強積金匯款報表
香港薪俸稅諮詢服務:
• 準備和提交個人納稅申報表 / 個人薪俸稅申報表
公司合規性和員工文件:
• 根據《香港僱傭條例》編制標準僱傭合約及內部政策
• 籌備標準的員工手冊
• 籌備標準的職位描述
在香港人力資源的常見問題
Most frequent asked questions and answers
外判薪酬管理流程於專業的人力資源與顧問可以幫助企業處理所有有關薪酬的事項,甚至能協助企業其他的人力資源事務。 這樣可以令企業能投放更多時間及資源於核心的營業策略。此外,公司管理層亦不再需要花大量時間關注重複的業務發展。
在考慮應否將薪酬流程外判時,公司應首先確認其內部狀況。 例如公司內部處理薪酬流程的能力足夠嗎? 公司的人力資源部門員工是否熟悉當地的稅法和勞工法例? 公司的薪酬付款表中是否含有公司的機密資料?如果你經常被上述問題纏繞,那麼這就代表是時候外判你的人力資源系統了!
一些僱主可能擔心人力資源外判會減少人際交往,當人力資源任務在外判管理時,減少了公司管理層與其員工之間的聯繫和參與。但是,我們知道如何克服這一點。
關於人力資源外判的另一個常見反駁是:它會導致內部專業知識的流失。在某種程度上這可能是真的,但外判並不意味著您不需要有您的員工作為重點人員來檢查這些外判任務。這一切都與優先級別有關,關注的行業中建立領域專業知識的優先級別始終比建立人力資源技能要高得多。
一些人批評人力資源服務外包時回應時間較慢。是的。外部公司的回應很可能不會像內部人力資源人員那樣迅速。從另一個角度來說,就是你如何選擇和與你的外判合作夥伴溝通,比如外人力資源包合同中是否有績效條款。
其實對中少企業而言,人手跟時間都有限,更加需要有管理系統協助,提升工作效益。用系統自動處理繁複工作如考勤,計假期,排更,MPF管理,流程審批等等,才可讓僱主更專注於生意拓展上。
人力資源與薪酬管理系統比傳統薪酬管理系統有更大的優勢。 使用線上軟件可減低營運的成本,提高效率,改善企業的財務控制,並可以投放更多的時間和資源在其核心業務上。
以下是企業使用人力資源系統的其他好處:
- 員工可以自己處理及輸入個人信息的文書工作,這些資料將會更加實時;而且員工可以隨時查閱可用年假,年假批核情況,考勤資料等等。人力資源部可以把工作重心轉移到更有價值的工作上,如公司文化拓展及團隊建立方面。
- 人力資源系統的內置安全性,包括身份驗證措施,這些措施限制了授權用戶的權限並保護公司的數據。
- 大多數人力資源系統允許用戶定義其工作流程以滿足組織的需求。 企業負責人可以通過人力資源系統安排自動提醒和電子郵件,這將有助於消息的確認,從而節省了追踪翻查的時間。
會根據客戶公司的人數來收取設置費和月費。 員工在入職時才會計入該公司的人數。而我們的月費已包含工資,強積金計算,稅務管理和相關的離職/合約終止服務。 其他的諮詢費用則會根據具體情況而收費,並以我們集團的固定費用報價為準。
根據香港《僱員補償條例》,僱主需為員工購買勞工保險以覆蓋所有僱員可能遭受的任何傷害或責任,否則任何僱主均不得僱用任何僱員。 僱主如未能遵守《僱員補償條例》為其僱員購買所需保險,最高可被罰款港幣十萬元及監禁兩年。
根據香港勞工處的指引,僱主在為僱員購買保險時應遵守相應的最低保險額度:
員工人數 | 單次事件的保險金額 |
不超過200名 | 不少於1億港元 |
200名以上 | 不少於2億港元 |
僱主有責任確保為其僱員提供足夠的保險金額,因此我們建議在出現任何問題時僱主需即時通知其保險公司。
根據積金局的指引,全職及兼職僱員均受強積金制度保障,而僱主有責任確保僱員在受僱的首60天內為他們加入強積金計劃。僱主能諮詢積金局的受認可受託人名單,為其僱員參加合資格的積金計劃。 僱主在選擇市場上不同的強積金計劃後,應將其選擇提供給僱員。
自僱人士也必須在自僱後60天內加入強積金計劃。 但獲豁免人士則無需跟從此規例。
與僱員補償條例不同,醫療保險不是必需的。僱主能自行決定是否為僱員提供醫療保險。 儘管這不是強制性,但大多數香港企業仍為其僱員提供醫療保險,但不同企業的覆蓋範圍和程度則有著不同的差異。而企業可從保險公司為所有僱員購買團隊醫療保險。
一般而言,香港的醫療保險涵蓋以下類別:
- 醫院/住院
- 門診
- 牙科
- 環球緊急支援
在建立和管理團隊時,僱主必須考慮到僱用員工的各種規定。 我們意識到企業要跟上香港不斷發展的法定僱用要求是一項耗時且繁瑣的任務。 而Triple One能為僱主提供任何法定要求的最新消息和發展,並可為僱主提供如何有效地遵守這些規則的建議。
Bright Spot 可以協助客戶申請香港政府提供的各種簽證計劃。 我們在協助企業家,初創和中小型企業進行簽證申請有著豐富的經驗。 如您在這複雜的申請簽證過程中需要協助,Bright Spot可以提供指導以提高企業成功申請的機會。
高離職率在餐飲業很常見,但這並不意味著您的餐飲業也必須如此。準確地管理工資可以防止不必要的金錢損失,並從長遠來看為您的企業節省更多資金。此外,薪資管理不僅僅是及時和正確地支付工資。它包括適當的時間跟踪、日程安排和培訓。
準確的時間追踪
在餐飲業,輪班工作極為普遍。為確保您的員工獲得正確的工作小時數報酬,必須記錄準確的工作小時數。然而,當手頭有那麼多工人時,很難跟踪他們所有的工作時間。使用時間跟踪或日程安排應用程序等工具。此外,這些工具通常會為您提供生產力報告,這些報告也可以幫助您進行日程安排。
適當的時間安排
適當的日程安排有助於為您、您的員工和您的企業創造最大的價值。例如,首先安排最繁忙的班次安排您的日程安排,這樣您就可以將最優秀的員工安排在最需要他們的地方。此外,確定您的銷售高峰期在哪裡,以便您可以為這些輪班安排更多的工人。同樣,提前計劃預計會有大量客戶的假期,例如情人節或聖誕節。這樣,當客戶大量湧入時,您就不會人手不足,反之亦然。
以上種種情況,Bright Spot都能夠幫到你。